Tirocini di inclusione
Se il percorso scelto rientra nella tipologia di "Tirocinio di inclusione" verrà presentata una form nella quale è possibile compilare tutti i dati riguardanti il tirocinio.
La scelta della "Convenzione di tirocinio" è facoltativa, così come la Comunicazione Obbligatoria. Se si sceglie di creare l'attività selezionando una Comunicazione Obbligatoria, il sistema compila in automatico alcuni campi prendendo le informazioni dalla Comunicazione Obbligatoria. Se si sceglie di creare l'attività senza Comunicazione Obbligatoria è necessario impostare a "Si" il campo "Compila senza CO". In tal caso sarà possibile compilare la programmazione a calendario delle attività e segnare le presenze/assenze mensili. Non sarà però possibile confermare un'erogazione mensile e portarla in un rendiconto fintanto che l'attività di tirocinio non sarà agganciata ad una Comunicazione Obbligatoria.
Una volta effettuato l'invio di questo modulo si verrà reindirizzati alla pagina di creazione del Progetto Individuale.
Progetto Individuale
L'inserimento di un Progetto Individuale può essere effettuato durante la creazione dell'attività di tirocinio, oppure in un secondo momento dalla pagina di riepilogo dell'attività con il pulsante "Nuovo progetto individuale" in alto a destra.
Una volta aperta questa sezione verrà presentato un form in più step.
Una volta completati tutti i passaggi si verrà reindirizzati alla pagina di riepilogo del Progetto Individuale.
Da qui sarà possibile esportare una stampa del progetto individuale e caricare la versione firmata.
In qualsiasi momento sarà possibile accedere alla pagina di riepilogo dell'attività attraverso il menu di sinistra, dove sarà presente anche la programmazione degli eventi e alle erogazioni.
Stati dell'attività
Quando un'attività è in stato inserita è completamente modificabile e non è possibile inserire né la programmazione né le erogazioni.
Quando un'attività è in stato confermata non è più modificabile tranne per la convenzione, la CO e l'orario del CCNL. È possibile inserire la programmazione ma non le erogazioni.
Quando un'attività è in corso è possibile accedere a tutte le funzioni dello stato confermata, in più è possibile inserire le erogazioni.
Quando un'attivit à è terminata non è possibile modificare nessuna informazione, nemmeno per quanto riguarda la programmazione eventi e le erogazioni.
Non è possibile confermare un'erogazione senza che quella temporalmente precedente sia confermata, tranne per la prima.
Non è più necessario che la prima erogazione ad essere confermata sia quella riferita alla prima mensilità del tirocinio: questo significa che è possibile avere alcune mensilità scoperte da erogazioni.
Per concludere un'attività è necessario che tutte le erogazioni inserite siano confermate o annullate: questa condizione non richiede che tutti i mesi del tirocinio abbiano un'erogazione, è possibile avere dei mesi scoperti da erogazioni
Programmazione eventi
Aprendo la voce di menu "Programmazione" viene presentato il calendario degli eventi.
In questa pagina è possibile programmare gli eventi di tirocinio selezionando l'arco temporale nel calendario e inserendo, se necessario, tutte le ripetizioni richieste.
Erogazioni
Aprendo la voce di menu "Erogazioni" viene presentata la lista di erogazioni correntemente presenti a sistema, oltre al pulsante per creare una nuova erogazione.
Premendo il pulsante "Nuovo" in alto a destra nella pagina, viene presentato un modal che chiede si specificare a quale mensilità fa riferimento la nuova erogazione.
Una volta inviati questi dati si viene reindirizzati alla pagina di riepilogo dell'erogazione, che presenta una lista di tutti gli eventi programmati, in modo da poter inserire le presenze, e un conteggio in ore e in giorni calcolato sulla base di diversi requisiti.
Per ciascun evento è possibile segnalare una "Presenza" oppure un'"Assenza". Nel secondo caso è possibile indicare se l'assenza è giustificata o meno, con la possibilità di caricare un giustificativo in formato PDF.
Una volta segnate le presenze per tutti gli eventi nella lista, il sistema calcolerà automaticamente l'indennità prevista per la mensilità specificata, sulla base del percorso di tirocinio definito dall'AULSS e scelto in fase di creazione dell'attività. Nei modelli di riconoscimento dell'indennità che considerano il dato del monte ore settimanale, il sistema prende in considerazione il dato del numero di ore settimanali riportato nella C.O.. Pertanto, in caso di variazione dell'impegno settimanale durante il tirocinio che determini un cambio di importo dell'indennità di partecipazione mensile, è necessario registrare a sistema, mediante apposita funzionalità che sarà messa a disposizione, la variazione di orario settimanale.
In ogni caso è comunque permesso all'operatore di inserire un importo da liquidare diverso da quello proposto in automatico dal sistema qualora si ritenga che per valutazioni specifiche sul singolo caso sia opportuno riconoscere un importo diverso. Per fare ciò è possibile cliccare il pulsante "Modifica" in alto a sinistra nel box.
In questo modo verrà presentato un modal che permetterà di specificare l'importo da liquidare scelto. Una volta effettuati i bonifici di pagamento dell'indennità, sarà possibile inserire anche l'importo versato, allegando se si ritiene necessario la ricevuta di esecuzione del bonifico in formato PDF.
Una volta inserito l'importo da liquidare è possibile confermare l'erogazione per portarla in rendicontazione. Requisito essenziale per confermare un'erogazione mensile è che sia stata registrata la C.O. di attivazione del tirocinio e che sia stato registrato un importo da liquidare. L'importo da liquidare rappresenta l'importo che il SIL ha stabilito di pagare al tirocinante sulla base della frequenza svolta. Tale importo sarà indicato nel file di export dell'erogazione mensile, affinché possa essere importato in altri applicativi esterni per la gestione dei pagamenti (es. SIGMA). Il sistema effettua inoltre un controllo sull'ordine temporale delle erogazioni, per cui per confermare un'erogazione mensile è necessario aver confermato tutte quelle precedentemente inserite (a meno che non sia la prima).
