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Esportazione e monitoraggio

Funzionalità di esportazione dei dati​

Nell’applicativo SILS sono disponibili delle funzionalità di esportazione, che consentono di estrarre dei report di sintesi delle attività in esso registrate. Nello specifico è possibile scaricare 4 tipologie principali di report:

  • report delle titolarità, riportante le date di inizio e di fine della titolarità con il relativo stato (inserita, attivata, conclusa oppure cancellata), i dati anagrafici del lavoratore e i suoi recapiti di contatto, il SIL di riferimento e il nome dell’operatore che ha effettuato la registrazione della titolarità (il quale può differire dall’operatore SIL che accompagna l’utente nello svolgimento di una specifica attività/percorso) e il nome del servizio che ha segnalato l’utente al SIL affinché fosse preso in carico (es. servizio di salute mentale dell’Aulss);

  • report dei percorsi, contenente le informazioni relative all’utente, al SIL e all’operatore di riferimento per lo svolgimento dell’attività/percorso, ad un eventuale soggetto ospitante, al tipo di attività/percorso, alle data di inizio e fine e corrispondente stato di erogazione in SILS. In questo report sono, inoltre, indicati i recapiti dell’utente, dell’eventuale persona di riferimento da contattare in caso di necessità registrata nella scheda di titolarità dell’utente e i recapiti del soggetto che collabora, insieme al SIL, alla realizzazione dell’attività/percorso. Si precisa che, nei percorsi di inserimento in azienda, il soggetto collaboratore può corrispondere al dipartimento aziendale che ospita il tirocinante e il campo del referente può essere valorizzato con la figura aziendale da contattare in caso di bisogno (la quale può essere diversa dal tutor aziendale indicato nel progetto formativo);

  • report per l’esecuzione dei pagamenti delle indennità di tirocinio: dopo aver inserito le erogazioni mensili in un rendiconto il sistema consente di scaricare un file CSV con le informazioni necessarie per la liquidazione delle indennità di tirocinio. Si invitano le AULSS a comunicare i set di dati richiesti dai gestionali esterni in uso per l’esecuzione dei pagamenti delle indennità di tirocinio (es. SIGMA, Eusis, ecc.), al fine di garantire l’interoperabilità di tali applicativi esterni con il SILS;

  • report delle erogazioni rendicontate: tale report illustra le informazioni di dettaglio relative alle singole erogazioni mensili di tirocinio inserite in un rendiconto.

    A differenza del report precedente, che riporta esclusivamente le informazioni richieste dai gestionali esterni per l’esecuzione dei pagamenti, questo report mostra una sintesi riepilogativa dei dati inerenti l’attività svolta nella singola mensilità di tirocinio: denominazione del percorso di tirocinio, anno, mese, giornate indennizzate, giornate di presenza valide ai fini INAIL, importo versato, budget di finanziamento, date di inizio e fine tirocinio come risultanti dalla C.O., dati del SIL referente e del soggetto ospitante. Tale report mostra, inoltre, l’importo teorico della spesa complessiva per il tirocinio (campo “impegno prospettico”), calcolato moltiplicando il valore dell’indennità mensile prevista per il numero di mesi indicati nella C.O. di attivazione e l’importo versato cumulato, risultante dalla somma delle indennità liquidate fino al momento presente.

Funzionalità di monitoraggio dei budget e delle attività erogate​

Gli utenti abilitati come responsabili SIL dell’AULSS (unità di coordinamento) hanno a disposizione una sezione denominata “Monitoraggio” per monitorare l’utilizzo dei finanziamenti ricevuti. Al momento sono presenti 4 viste:

  • Aziende ospitanti tirocini SIL: tale tabella illustra, per ogni SIL dell’AULSS, l’elenco dei nominativi delle aziende ospitanti, con il dettaglio, per ognuna, del numero di tirocinanti e del numero di tirocini ospitati;
  • Budget e spesa per tipo percorso: questa tabella consente di monitorare il consumo del budget per ogni finanziamento registrato nell’apposita sezione “Finanziamenti” dell’AULSS. La prima colonna riporta l’ammontare del budget complessivo a disposizione dell’AULSS, la seconda colonna l’importo complessivamente erogato per le indennità di tirocinio associate a quel budget e la terza colonna il numero di tirocini;
  • Esiti tirocinio: tale tabella illustra l’esito occupazionale dei percorsi di tirocinio, distintamente per le tipologie di inclusione sociale e di inserimento lavorativo;
  • Tirocini FrD per anno: questa tabella mostra l’andamento dei tirocini d'inserimento lavorativo, finanziati dal Fondo regionale per l’occupazione delle persone con disabilità, per annualità, con il dettaglio del numero di tirocinanti e del numero di aziende coinvolte.

Gli strumenti di monitoraggio sono dinamici, pertanto il contenuto delle tabelle può essere modificato dal responsabile AULSS sulla base delle proprie esigenze informative. Tale elaborazione può essere effettuata in autonomia, modificando i parametri presenti nel pannello di configurazione, collocato sul lato destro della schermata.